Zašto je pri slanju velikih datoteka Outlookom ograničenje privitka niže nego u Gmailu?
Često navođeno Outlookovo ograničenje veličine privitka iznosi oko 20 MB. Administratori poslovne e-pošte mogu smanjiti to ograničenje. Vama se može činiti da je poruka poslana. Poslužitelj primatelja može je odbiti bez obavijesti. Taj rizik postoji i za ugovor od 42 MB.
Smanjivanje veličine privitka može narušiti kvalitetu nacrta. Poveznica zauzima samo nekoliko redaka u tijelu poruke. Filtar privitaka nema datoteku koju bi provjerio.
| Način slanja | Ugovor od 42 MB |
|---|---|
| Privitak u Outlooku | Blokiran pri 20 MB ili manje |
| Pravila tvrtke | Čak i 15 MB može biti odbijeno |
| Dijeljenje putem OneDrivea | Dozvole i Microsoft račun |
| Dodatak za Outlook | Nema ga |
| Poveznica zalijepljena u poruku | Prolazi |
Gornji primjer prikazuje paket s ugovorom: glavni PDF, nacrt, sliku potpisa, kratak sažetak i bilješku.
Bez dodatka. Samo zalijepite poveznicu.
Neke stranice za prijenos datoteka dodaju gumb u Outlook. Mi to ne radimo. Prijenos dovršavate na web-stranici. Kopirajte poveznicu. Zalijepite je u novu poruku u Outlooku. Poruci nije priložena nijedna datoteka.
| Što dodatak obećava | Što vi radite | |
|---|---|---|
| Instalacija | Aplikacija u Outlooku | Bez instalacije |
| Administrator | Instalacija u tvrtki | Nije potrebna |
| Datoteka | I dalje je negdje pohranjena | Na stranici za preuzimanje |
| Primatelj | Račun nije potreban | Račun nije potreban |
| 20 MB | Ograničenje se zaobilazi | Privitka uopće nema |
Ako za prijenos unesete svoju adresu e-pošte, dobivate jednu obavijest kada netko započne preuzimanje. Ako ista osoba ponovno preuzme datoteke, ne dobivate novu poruku e-pošte.
OneDrive je prostor za pohranu tvrtke
Outlook može zatražiti da veliku datoteku učitate na OneDrive. Datoteka tada ostaje u Microsoftovu prostoru za pohranu vaše tvrtke ili u vašem osobnom prostoru. Primateljima izvan tvrtke mogu trebati pozivnica, dozvola ili račun. Ako zaboravite ukinuti pristup, datoteka ostaje pohranjena.
| OneDrive | Poveznica | |
|---|---|---|
| Lokacija | Microsoft račun | Vremenski ograničen prijenos |
| Primatelj izvan tvrtke | Možda treba dozvolu | Preuzima datoteke putem poveznice bez izrade računa |
| Pravila tvrtke | Administrator može ograničiti pristup | Ne prolazi kroz filtar privitaka |
| Dostupnost | Može ostati dok ne ukinete pristup | Do 250 MB: 90 dana; više od 250 MB: 7 dana |
| Što mi radimo | Ne učitavamo na OneDrive | Ne mijenjamo datoteku |
Za slanje putem Gmaila pogledajte vodič za slanje velikih datoteka Gmailom. Za ugovore u PDF formatu pogledajte vodič za slanje velikih PDF datoteka.
Koje je ograničenje prijenosa dovoljno za poslovnu e-poštu?
Pošaljite 42 MB besplatno. Registracija nije potrebna. Datoteke ostaju dostupne do 90 dana. Ako vaša tvrtka svakodnevno šalje velike datoteke, SendGB Extra jednostavnija je opcija. Cijena počinje od €29,90 godišnje. Ovisno o paketu, ograničenje prijenosa doseže do 500 GB. SendGB Extra čuva datoteke do 1 godine.
| Potreba | Način slanja |
|---|---|
| Jedan ugovor, 42 MB | Besplatna poveznica |
| Ograničenje privitka u tvrtki od 10 MB | I dalje koristite poveznicu; ne pokušavajte ga poslati kao privitak |
| Više od 5 GB | SendGB Exceed ili SendGB Extra |
| Microsoft račun primatelja | Nije potreban |
| Instalacija dodatka | Nema je |
Nemojte dodavati datoteku kao privitak u Outlooku. Pošaljite poveznicu.
Kako poslati
- 1
Dodajte datoteku u polje za učitavanje
Dodajte ugovor koji možda premašuje Outlookovo ograničenje veličine privitka u polje za učitavanje. Ograničenje besplatnog prijenosa iznosi 5 GB. Za 42 MB nije potrebna registracija.
- 2
Zalijepite poveznicu u poruku
Otvorite novu poruku. Nemojte koristiti ikonu spajalice. Zalijepite poveznicu u tijelo poruke. Nemojte slati lozinku u istoj poruci.
- 3
Primatelj preuzima datoteke
Primatelj preuzima datoteke putem poveznice bez izrade računa. Besplatni prijenosi do 250 MB ostaju dostupni do 90 dana. Besplatni prijenosi veći od 250 MB ostaju dostupni 7 dana. Datoteke se ne komprimiraju.
Što se događa s vašom datotekom?
- Datoteka nije privitak u Outlooku. Filtar vaše tvrtke ne vidi privitak.
- Nisu potrebne dozvole za pristup OneDriveu.
- PDF i nacrt preuzimaju se neizmijenjeni.
- Ako ste unijeli svoju adresu e-pošte, dobivate jednu obavijest kada preuzimanje započne.
Što ne radimo
- Nema dodatka za Outlook. Nema gumba koji možete instalirati putem servisa AppSource.
- Ne možemo povećati ograničenje veličine privitka u vašoj tvrtki.
- Datoteka veća od 5 GB premašuje ograničenje besplatnog prijenosa.
- Obavijest o preuzimanju ne znači da je ugovor odobren.
Česta pitanja
Koje je Outlookovo ograničenje veličine privitka?
Za većinu računa u Outlooku ograničenje veličine privitka iznosi oko 20 MB. Administrator sustava Exchange u vašoj tvrtki može ga dodatno smanjiti. Sustav e-pošte primatelja može odbiti čak i privitak od 15 MB. Slanjem poveznice izbjegavate to ograničenje.
Trebam li instalirati dodatak?
Ne. SendGB nema dodatak za Outlook. Prijenos izrađujete na web-stranici. Poveznicu zalijepite u poruku. Nema aplikacije koju bi vaš administrator trebao instalirati korisnicima.
Je li učitavanje na OneDrive isto?
Ne. OneDrive pohranjuje datoteku u prostoru za pohranu vašeg Microsoft računa. Primatelju treba dozvola za pristup, a često i Microsoft račun. Putem poveznice usluge SendGB primatelj preuzima datoteke bez izrade računa. Datoteke ostaju dostupne do 90 dana.
Može li poslovna e-pošta blokirati i poveznicu?
Filtar privitaka provjerava datoteke u poruci. Poveznica nije privitak. Ipak, neke tvrtke zasebno ograničavaju pristup nepoznatim adresama. Ne možemo zaobići ta ograničenja. Budući da poruka ostaje mala, ne doseže ograničenje veličine privitka.
Treba li primatelj imati Outlook?
Ne. Poveznica se otvara u Gmailu, aplikaciji za e-poštu na mobitelu ili pregledniku. Za preuzimanje datoteka primatelj ne treba izraditi račun.
Mogu li primatelji otvoriti Word i PDF datoteke?
PDF se može otvoriti na stranici za preuzimanje. Word datoteka ne otvara se kao dokument na toj stranici. Primatelj je otvara na svojem računalu. Ne pretvaramo datoteku u drugi format.
Po čemu se ovo razlikuje od Gmaila?
Gmailovo ograničenje veličine privitka iznosi 25 MB. U Outlooku je ograničenje često 20 MB, a tvrtka ga može dodatno smanjiti. Nema dodatka ni za jedan od njih. Zalijepite poveznicu za preuzimanje u poruku u Outlooku ili Gmailu.
Gdje poslati lozinku?
Nemojte je slati u poruci koja sadrži poveznicu. Pošaljite lozinku odvojeno od poveznice. Koristite drugi kanal. Ako ugovor ima vlastitu lozinku, nemojte pobrkati te dvije lozinke.
Potvrđuje li obavijest o preuzimanju da je ugovor odobren?
Ne. Ako ste unijeli svoju adresu e-pošte, dobivate jednu obavijest kada preuzimanje započne. Pri slanju e-poštom dobivate jednu obavijest po primatelju. Pri slanju poveznicom dobivate jednu obavijest po prijenosu. To ne potvrđuje da je ugovor potpisan.
Trebam li SendGB Extra za 42 MB?
Ne. Za prijenose do 5 GB nije potrebna registracija. Besplatni prijenosi do 250 MB ostaju dostupni do 90 dana. Besplatni prijenosi veći od 250 MB ostaju dostupni 7 dana. Za česte prijenose većih datoteka cijena usluge SendGB Extra počinje od €29,90 godišnje. Za jednokratni prijenos veći od 5 GB potreban vam je SendGB Exceed.
Umjesto privitka u Outlooku pošaljite poveznicu za preuzimanje
Paket s ugovorom od 42 MB premašuje ograničenje veličine privitka u tvrtki. Pošaljite ga putem poveznice bez registracije.
Počnite slati