İyi Bir Sunum Nasıl Yapılır

Bir Sunumda Ne Yapılmalı

İnsan hayatı toplum içinde var olur. Bu toplumda her zaman insanlarla iletişim halindeyiz.

Her zaman iletişim, sunum, konuşma, yazma, araştırma ile uğraşıyoruz.

Hatta bir restoran seçerken bile garsonların hizmetine dikkat ederiz. Garsonun görünümü, işindeki ustalığı ve müşteriye karşı tutumu, o restoranı seçtiğimizde üst düzeydedir. Yemekler çok güzel ve kaliteli olabilir; ama sunan kişi gerektiği gibi sunmuyorsa; yüzü sirke satıyorsa, yemeğin kalitesi ne olursa olsun, bir daha asla seçmeyiz.

Öğretmenlerimiz ders CD'leri, VCD'ler, projektörler, slaytlar, internet, bilgisayar kullanır; dersi daha iyi sunmaya çalışırlarsa dersimizi daha iyi anlarız.

Sonuç olarak, hayatımızın her köşesinde sunum konusunu bilmemiz ve en etkili şekilde kullanmamız gerekiyor.

Bilgiyi tazelemek, pekiştirmek, hatırlatmak, önemli noktaları vurgulamak; araştırma sonucunu açıklamak; laboratuvar araştırmalarını sunmak, araştırma sonuçlarını ifade etmek; Önemli olayları ve gerçekleri ifade eden konuşmalara sunum denir.

Sunumun amacı; yenilik, araştırma ve araştırma sonuçlarının değerlendirilmesi, öğrenmeye katkıda bulunmaktır. Sunumlarda, izleyiciler konuyla ilgilenen kişilerden oluşur ve sunumda teknik olanakların kullanılması önemlidir.

İyi Bir Sunum Nasıl Yapılır

Sunum Öncesi Yapılması Gerekenler

Sunum yapan kişi, sunum öncesinde belirli noktalara dikkat etmelidir.

Öncelikle konu seçilmelidir. Bu konu güncel olmalıdır.
Sunum hazırlanırken çok sayıda ve farklı kaynakların kullanılması faydalı olacaktır.
Sunum mekanı önceden görülmelidir.
Kullanılan malzemelerin kontrol edilmesi, sunum yapan kişinin amacına ulaşması için faydalı olacaktır.
Sunum sırasında yapılması gerekenler
Sunum sırasında ciddi, saygın, temiz ve düzenli bir görünüm önemlidir.

Sunumu yapacak kişi, ses tonuna, jest ve hareketlerine dikkat etmeli, sahneyi veya kürsüyü rahatça kullanmalıdır.

• Konuşmacının, özellikle göz teması ile beden dili kullanarak izleyiciyle iletişim kurması daha etkilidir.
• Konuşmacının sesi ve kelimeleri doğru telaffuza dikkat etmelidir.
• Sunumda bilgisayar, cd, disket, projeksiyon cihazı, slayt makineleri, mikrofon gibi teknolojik araçlar kullanabiliriz.
• Görsel materyallerin, konuşmanıza ilgi ve tat katacağını unutmamalıyız.
• Görsel materyallerin kullanım amacı nedir?
• İzleyicilerin bilgiyi iyi algılaması için,
• Fikirleri, kavramları vb. zaman kazandırmak için,
• Yanlış anlamaları önlemek için,
• Fikirleri pekiştirmek için,
• Tat ve mizah katmak için.
• İyi hazırlanmış görsel materyal, konuşmacının konuyu güzel ve uyumlu bir şekilde kullanmasıyla etkilidir. Aksi takdirde, görsel araçlar dinleyiciyi dağıtabilir. Konuşmanız görsel materyal gerektiriyorsa, görsel materyaller yerine diğer konuşmacıları kullanmalısınız.

Sayılar anlatıldığında anlaşılması zordur. Görsel olarak gösterildiğinde daha kolay anlaşılırlar.

Konuşma; %55 görüntü, %38 ses, %7 kelimeler etkili olduğu için slayt etkisinin burada daha iyi olduğunu iddia eder. Bu nedenle, sunum sırasında slaytlar, konunun önemli yönlerini belirten özlü, net ve etkili ifadeler içermelidir. İzleyiciler slaytların metinlerini dikkatle okur. Slaytlarla yapılan konuşmalar eşzamanlı verilmelidir.

• Sunumda, gerektiğinde önceden hazırlanmış belgeler, grafikler ve sayılar kullanılabilir.
• Malzemeler başka bir kişi tarafından kullanılacaksa, konuşmacı ile malzemeleri kullanan kişi arasında uyum kaçınılmazdır.
• Sunumda gereksiz detaylara yer verilmemelidir.

İyi Bir Sunumda Dikkat Edilmesi Gerekenler

1- Sunumdan önce topluluğa kısaca kendinizi tanıtın. Nerede okuduğunuz, nerede başlattığınız, nasıl ilgilendiğiniz vb. Bu, toplulukla bağlantı kurmanızı sağlar, iletişim kanalı otomatik olarak açılır. Klimalı kişiler tarafından düzenlenen seminerler genellikle bir başkan atar ve sizi kısaca tanıtır, ancak böyle biri yoksa, siz yapmalısınız. İhmal etmeyin. Sunuma gelen herkesin tanıdığını mı düşünüyorsunuz? (20 dakikadan kısa sunumlar için 1-2 cümleyi geçmeyin)

2- Sunumdan önce, ancak kesinlikle izleyici provası yapın! Kim olurlarsa olsunlar, sadece sizi dinlerler. Bu, konuyu, slaytların sırasını ve onlara harcanacak zamanı ustalıkla yönetmenizi sağlar.
Prova sonrasında performansınızın nasıl artacağına şaşıracaksınız.

3- Sunumda söylediğiniz tüm kelimeleri kopyala-yapıştır yapıp tek tek okumayın! Örnek olarak, slaytta sadece ana hatları yazın. Slaytı metinle doldurup tek tek okuyarak kendinizi utandırmayın. "Sunum dosyasını teleprompter olarak kullanmayın" ifadesinin kullanıldığı yabancı sayfa burada, uzun zaman önce blogda bu mesajı almanın sorun olmadığını düşünüyorum, bir slaytta kopyala-yapıştır yapıp ekrana bakarak kelime kelime metin okursam ne olurdu? Böyle bir hata yapmayın.

4- Sunuma kimler gelecek? Bilgi seviyeleri nedir? Sunumun dozajını bu parametrelere göre ayarlayın, kendinizi millete kaptırmayın, işinizi utandırmayın. Sunmak istemediğiniz bir şeyi, yaptığınız işe tutkuyla bağlı olduğunuz için, ancak dinleyicilerin buna hazırlıklı olmayabileceğine ve aşırı dozda olabileceğine inanın.

5- Görünüm çok önemli değil, ancak gülümseyen bir şey giymemeye dikkat edin. Üniforma saç, altın kollu gömlek ve gömlek gibi felaketlerden kaçının, 2-0'dan başlamayın. Kendinizi hevesli tip olarak düşünmeyin, antipati.

6- Slaytları numaralandırın, izleyicilere hem mevcut slayt numarasını hem de toplam sayıyı göstererek bilgi verin, örneğin 21/45. Böylece ne kadar sabırlı olmaları gerektiğini tahmin edebilirler. Sunum yazılımları bunu otomatik olarak yapar.

7- Lütfen MS Office zımba karakteri gibi komik klipler kullanmayın. Zaten geçtiler. Comic Sans gibi komik yazı tiplerini kullanmayın. Estetik olmayan grafiklerden sunumu çıkarın.
Yanıp sönen grafiklerden ve aşırı sayfa animasyonlarından kaçının. Arka plan rengine ve üzerine yazılan metnin rengine dikkat edin, yapamıyorsanız beyaz arka planda siyah yazın.

8- Çok küçük yazı tipleri kullanmayın! Sessiz! Kod içeriği ve benzeri şeyleri göstermek istiyorsanız, çoğu kişinin metni okuyabilmesi için yakınlaştırma işlevine sahip yazılımlar kullanın.

Sunum Zamanını İyi Planlayın

9- Sunum süresi: 15-20 dakika ideal süredir. Derin olmayan bir konuda 20 slayt, o süre içinde pratik yapmış gibi sunulabilir. Ama detaylı bir konuyu anlatırsak ve oturum düzenleyicileri bize zaman verdiyse? 45 dakikayı aşmayın. Aslında, size en fazla 20 dakika odaklanabilirler. Tabii ki, bazı istisnalar vardır ve taktiklerle onları sıkılmadan 1-2 saat dinletebilirsiniz:

• Mizahi anlatım, slayttan bağımsız konuyu yükseltme
• Konu içeriğinin iyi anlaşılmasını sağlamak için günlük hayattan seçilen basit benzetmeler ve örnekler.
• Multimedya, fotoğraflar, illüstrasyonlar içeren slaytlar (kısa film gezileri gibi). Aman ha; Sesli filmlerden kaçının.
• Söylediklerinizi pratik uygulamalarla gösterin. Örneğin, AJAX anlatıyorsanız ve ifade uzuyorsa, sunumdan çıkıp tarayıcıya geçerek gerçek uygulamayı gösterebilirsiniz.
• Hata yapmak. Örneğin, kod sunuyorsanız, ilk seferde çalıştırmayın. Bu şekilde, destekçiler size yeniden odaklanacak ve hatanızı sizinle birlikte aramaya çalışacaklar.
• İki yönlü "tam çift yönlü" iletişim. Konuştuğunuz konu ilginç ve uyku kaçırıcı olsa bile, izleyiciyi sunumda yükseltin. İstedikleri yerde soru sorabilirler (ancak zaman harcayacak olan soranlara, daha sonra cevaplayacağınızı söyleyin).
• İzlemeye gelenlerin gözlerine bakın. Onlara sorular sorun.

10. Tam olarak değerlendirmediğiniz bir konuda sunum yapmaktan kaçının. Cevaplayamayacağınız soruları yanıtlamayın ve sunumunuza eklemeyin. Ve hikaye anlatır gibi yavaş konuşmayın, canlı ve hızlı konuşun.

• Sunumun en başında, sunumun bir kopyasını internete koymalısınız. İnternete koyamayacağınız bir içerikse, belirtin.
• İşinizle ilgili materyalleri, tabloları ve grafikleri saklayın. Biri sorarsa, ihtiyacınız olur, ona atıfta bulunmanız veya kelimeye gelmeniz gerekir.
• Sunumun rotasını ve ana başlıklarını, ilk slaytlardan birinde "içerikler" başlığı ile sunun.
• Sunumunuzu kaydedin, nerede hata yaptığınızı ve konuşmayı nerede geliştirebileceğinizi görmek için; sadece bir mp3 çalar.
• Sunumdan önce masaüstünü ve flash sürücüyü temizleyin; Splash ekranında "Ali Baba" yazılı Kullanıcılar penceresine girmediğinizden emin olun.
• İlk kez bir izleyiciye sunum yapan bir "acemi" gördüğünüzde, onu destekleyin, işini kolaylaştırın. Sunumdan sonra hatalar varsa, ona özel olarak fısıldayın.
• İnternetten güzel iş sunumları alın ve dersler çıkarın. Profesyonel şirketlerin (Nokia, Novell vb.) veya işi yapan kişinin yazı tiplerine, resimlerine ve slayt yapısına dikkat edin, sunum slaytlarını internetten indirin.