De ce este dificilă trimiterea pachetelor SCORM prin e-mail?
O notă scurtă încape într-un e-mail. Un videoclip de instruire nu. Un pachet SCORM reunește videoclipul, conținutul audio și paginile cursului într-o singură arhivă ZIP. Acel fișier poate avea sute de MB, uneori mai mulți GB. Gmail nu acceptă atașamente de peste 25 MB, iar limita Outlook este de aproximativ 20 MB.
Împărțirea pachetului în mai multe părți împiedică sistemul de management al învățării să îl folosească corect. Sistemul caută fișierul manifest al cursului în interiorul pachetului. Dacă lipsește o parte, cursul nu se va deschide. Comprimarea separată a videoclipului face și conținutul de instruire mai greu de văzut.
Fișierul încărcat de organizație trebuie să fie pachetul exportat din aplicația ta de creare a cursurilor.
| Metodă | Ce se întâmplă | Potrivită pentru încărcarea cursului? |
|---|---|---|
| Atașament în Gmail sau Outlook | Atașamentele de peste 20–25 MB nu pot fi trimise | Nu |
| Împărțirea arhivei ZIP | Fișierul manifest al cursului poate lipsi | Nu |
| Comprimarea videoclipului | Videoclipul de instruire devine neclar | Riscantă pentru cursul final |
| Unitate de stocare partajată | Necesită cont; fișierele pachetului se pot amesteca | De folosit cu atenție |
| Link SendGB | Arhiva ZIP rămâne intactă; videoclipul nu este comprimat | Potrivită pentru predare |
Exemplul de mai sus arată fișierele trimise pentru un modul: un pachet SCORM, un videoclip de previzualizare, note de participare, întrebări pentru examen și note pentru formator. Ghidul pentru transferul videoclipurilor explică cum să trimiți videoclipurile cursului.
Dezarhivarea pachetului sau trimiterea lui intactă
Un sistem de management al învățării este locul în care o organizație pune la dispoziție cursurile sale. Noi nu suntem acel sistem. Nu înscriem cursanți. Nu înregistrăm cine a finalizat cursul, ce notă a primit sau cât timp a petrecut. Organizația încarcă pachetul acolo.
Nu dezarhivăm arhiva ZIP existentă. Paginile, conținutul audio și videoclipurile rămân intacte. Dacă dezarhivezi fișierul ZIP și încarci fișierele individual, descărcarea lor împreună creează un alt pachet. Este posibil să nu aibă structura SCORM pe care o așteaptă sistemul tău de management al învățării. Creează pachetul în aplicația de creare a cursurilor. Trimite acea arhivă ZIP.
| Folder dezarhivat | Arhivă ZIP SCORM trimisă intactă | |
|---|---|---|
| Scop | Vizualizarea fișierelor individuale | Încărcarea într-un sistem de management al învățării |
| Fișier manifest | În folder | În interiorul arhivei ZIP |
| Descărcarea tuturor fișierelor | Creează un pachet nou | Descarcă arhiva ta ZIP |
| 500 de fișiere | Fișierele mici, individuale, pot depăși limita | Arhiva ZIP se numără ca un singur fișier |
| Ce facem noi | Nu construim arhiva ZIP | Nu dezarhivăm arhiva ZIP |
Include videoclipul de previzualizare și notele PDF în același transfer. Fișierele PDF pot fi deschise pe pagina de descărcare. Consultă ghidul pentru transferul fișierelor PDF pentru o explicație separată. Arhiva ZIP nu poate fi deschisă.
Ce fișiere trebuie să incluzi când trimiți un curs?
O parte lipsă lasă cursul incomplet. Dacă întrebările pentru examen sunt în afara pachetului, adaugă-le și pe ele în folder.
| Fișier | Scop | Dacă lipsește |
|---|---|---|
| Arhivă ZIP SCORM | Pachet încărcat în sistemul de management al învățării | Cursul nu poate fi instalat |
| Videoclip de previzualizare | Conținut de instruire de urmărit fără dezarhivarea pachetului | Se descarcă doar arhiva ZIP |
| Note de participare | Rezumat de citit pentru formator | Informațiile sunt transmise doar verbal |
| Întrebări pentru examen | Examenul propriu al organizației | Nu urmărim punctajele |
| Note pentru formator | Explică ce reprezintă fiecare fișier | Ordinea se încurcă |
Când destinatarul descarcă întregul transfer, aceste fișiere sunt descărcate împreună. Nu dezarhivăm conținutul arhivei ZIP. Ghidul pentru transferul arhivelor ZIP explică cum să trimiți o arhivă ZIP SCORM. Dacă vrei să trimiți un folder, consultă ghidul pentru transferul folderelor. O arhivă ZIP este alegerea mai bună pentru SCORM.
Adaugă o parolă pentru un curs nepublicat. Trimite parola separat de link.
Sunt suficienți 5 GB pentru un curs?
5 GB sunt adesea suficienți pentru un singur modul. Este posibil să nu ajungă pentru o serie de mai multe ore. Limita se bazează pe dimensiunea totală și pe numărul de fișiere, nu pe numărul de cursuri. Nu garantăm câte cursuri vor încăpea într-un transfer.
| Ce trimiți | Dimensiune sau utilizare obișnuită | Ce opțiune este suficientă? |
|---|---|---|
| Text și note scurte | Adesea câțiva MB | Gratuit, fără înregistrare, disponibil până la 90 de zile |
| Videoclipul unui singur modul | Sute de MB | Gratuit |
| Pachet SCORM și copie pentru previzualizare | Pot avea 1–3 GB | Gratuit dacă se încadrează în limită |
| Serie lungă de cursuri | Poate avea zeci de GB | SendGB Extra, 500 GB per transfer |
| Arhivă de peste 500 GB | Transfer ocazional | SendGB Exceed, până la 1 TB |
SendGB Extra costă de la €29,90 pe an. Permite 2.500 de fișiere și include 1 TB de spațiu de stocare. SendGB Extra păstrează fișierele până la 1 an. Este potrivit pentru organizațiile care transferă frecvent fișiere de curs e-learning.
SendGB Exceed nu necesită abonament. Un transfer de 1 TB costă €9,99. Poți trimite 2.500 de fișiere. Codul poate fi folosit o singură dată și este valabil 1 an. Linkul rămâne disponibil timp de 7 zile. Este suficient pentru trimiterea ocazională a unei serii de cursuri foarte mari.
Dacă introduci adresa ta de e-mail, primești o singură notificare când începe descărcarea. Când trimiți prin e-mail, primești o singură notificare pentru fiecare destinatar. Când trimiți prin link, primești o singură notificare pentru fiecare transfer. Dacă aceeași persoană descarcă din nou, nu vei primi alt e-mail. Notificarea nu confirmă că descărcarea s-a încheiat. Nu înseamnă că a fost urmărit cursul.
Cum trimiți
- 1
Adaugă pachetul
Adaugă în zona de încărcare fișierul ZIP exportat din aplicația de creare a cursurilor. Poți include un videoclip de previzualizare și note în același transfer. Limita pentru transferurile gratuite este de 5 GB în total. O arhivă ZIP este considerată un singur fișier.
- 2
Trimite linkul
Trimite linkul prin e-mail organizației sau formatorului ori copiază-l într-un mesaj. Adaugă o parolă pentru un curs nepublicat. Trimite parola separat de link. Dacă introduci adresa ta de e-mail, primești o singură notificare când începe descărcarea.
- 3
Destinatarul descarcă pachetul
Destinatarul descarcă fișierele accesând linkul, fără să își creeze un cont. Arhiva ZIP nu poate fi deschisă pe pagina de descărcare. Fișierele MP4 și PDF pot fi vizualizate. Destinatarul încarcă pachetul în propriul sistem de management al învățării. Transferurile gratuite de peste 250 MB rămân disponibile timp de 7 zile. Transferurile gratuite de până la 250 MB rămân disponibile până la 90 de zile. SendGB Extra păstrează fișierele până la 1 an.
Ce se întâmplă cu fișierul tău?
- Nu dezarhivăm arhiva ZIP SCORM. Structura internă rămâne intactă.
- Videoclipurile cursului nu sunt comprimate și nici convertite în alt format.
- Videoclipurile, notele și fișierele pentru examen sunt incluse în același transfer.
- Dacă introduci adresa ta de e-mail, primești o singură notificare când cineva începe descărcarea.
Ce nu facem
- Nu suntem un sistem de management al învățării. Nu încărcăm cursuri în el, nu urmărim notele cursanților și nu înregistrăm punctajele la examene.
- Nu dezarhivăm și nu refacem arhivele ZIP. Sute de fișiere încărcate separat nu vor forma pachetul pe care îl așteaptă sistemul tău de management al învățării.
- Arhiva ZIP nu poate fi deschisă pe pagina de descărcare. Videoclipurile și fișierele PDF pot fi vizualizate.
- Transferurile gratuite au o limită de 500 de fișiere. Trimite pachetul ca arhivă ZIP.
Întrebări frecvente
Se poate deteriora un pachet SCORM când îl trimit?
Nu dezarhivăm și nu recomprimăm arhiva ZIP existentă. Fișierul importat în sistemul tău de management al învățării este pachetul exportat din aplicația de creare a cursurilor. Tu încarci acel pachet. Noi nu instalăm cursul în sistem.
Pot trimite folderul fără să creez o arhivă ZIP?
Fișierele vor fi transferate. Descărcarea lor împreună nu va produce un pachet SCORM gata de încărcat într-un sistem de management al învățării. Fișierul manifest al cursului trebuie să fie în rădăcina pachetului. Aplicația de creare a cursurilor se ocupă de acest lucru. Dacă încarci individual sute de fișiere mici, se aplică limita de 500 de fișiere pentru transferurile gratuite. O arhivă ZIP este considerată un singur fișier.
Videoclipul va fi comprimat?
Nu. Nu recodificăm videoclipul cursului. Rezoluția rămâne aceeași. Tu creezi copia pentru previzualizare. Fișierele MP4 pot fi deschise pe pagina de descărcare. Arhiva ZIP nu poate fi deschisă.
Pot include note și un examen?
Da, dacă le adaugi în același transfer. Nu redactăm notele de participare sau întrebările pentru examen. Fișierele PDF pot fi deschise pe pagina de descărcare. Nu urmărim punctajele la examene.
Pot vedea progresul cursanților?
Nu. Nu înregistrăm cine a finalizat cursul, ce notă a primit sau cât timp a petrecut. De acest lucru se ocupă sistemul de management al învățării. Dacă introduci adresa ta de e-mail, te notificăm o singură dată când începe descărcarea.
Cum evit limita de 25 MB din Gmail?
Nu atașa pachetul la e-mail. Chiar și un videoclip scurt depășește această limită. Creează un transfer și inserează linkul scurt în mesaj. Fișierul nu este inclus în mesaj.
Destinatarul are nevoie de cont sau de software?
Nu pentru descărcare. Destinatarul poate descărca fișierele prin link fără să creeze un cont. Pentru încărcarea pachetului este necesar sistemul de management al învățării al organizației. Nu ne ocupăm de deschiderea cursului în acel sistem. Cine vrea doar să urmărească videoclipul poate descărca fișierul MP4.
De ce sunt atât de mari pachetele SCORM?
Din cauza videoclipurilor de instruire, a conținutului audio încorporat și a imaginilor. Un curs scurt, bazat pe text, rămâne mic. Videoclipul unui modul poate avea sute de MB, iar o serie poate avea mai mulți GB. Nu garantăm câte cursuri vor încăpea într-un transfer. Transferurile gratuite permit 5 GB și 500 de fișiere. Arhiva ZIP contează ca un singur fișier.
Primesc o notificare când destinatarul începe descărcarea?
Da, dacă introduci adresa ta de e-mail. Când trimiți prin e-mail, primești o singură notificare pentru fiecare destinatar. Când trimiți prin link, primești o singură notificare pentru fiecare transfer. Notificarea îți spune că descărcarea a început. Nu confirmă că fișierul a fost descărcat integral. Nu înseamnă că a fost urmărit cursul.
Ce opțiune aleg dacă 5 GB nu sunt suficienți?
Un singur modul se încadrează adesea în 5 GB. Transferurile gratuite de peste 250 MB rămân disponibile timp de 7 zile. Transferurile gratuite de până la 250 MB rămân disponibile până la 90 de zile. Pentru o serie lungă de cursuri ai nevoie de SendGB Extra: 500 GB per transfer, 2.500 de fișiere, 1 TB de spațiu de stocare, de la €29,90 pe an. SendGB Extra păstrează fișierele până la 1 an. Pentru o singură predare de peste 500 GB, SendGB Exceed este suficient: fără abonament, €9,99 pentru un transfer de 1 TB, 2.500 de fișiere și un cod de unică folosință valabil 1 an. Linkul rămâne disponibil timp de 7 zile.
Trimite un link de descărcare, nu un atașament la e-mail
Un modul se poate încadra în 5 GB. Poți trimite o serie lungă de cursuri de până la 500 GB cu SendGB Extra sau până la 1 TB într-un singur transfer cu SendGB Exceed.
Începe transferul