Trimitere fișiere Outlook: de ce este limita pentru atașamente mai mică decât în Gmail?
Limita pentru dimensiunea atașamentelor în Outlook, menționată frecvent, este de aproximativ 20 MB. Administratorii sistemului de e-mail al companiei pot reduce această limită. La tine, mesajul poate apărea ca trimis. Serverul destinatarului îl poate respinge fără notificare. Și un contract de 42 MB prezintă acest risc.
Reducerea dimensiunii atașamentului poate afecta desenele. Un link ocupă doar câteva rânduri în corpul mesajului. Filtrul pentru atașamente nu are niciun fișier de verificat.
| Metodă | Contract de 42 MB |
|---|---|
| Atașament în Outlook | Blocat la 20 MB sau mai puțin |
| Politica companiei | Chiar și un atașament de 15 MB poate fi respins |
| Partajare prin OneDrive | Permisiuni și un cont Microsoft |
| Extensie pentru Outlook | Nu există |
| Link lipit în mesaj | Ajunge la destinatar |
Exemplul de mai sus este un pachet de documente contractuale: PDF-ul principal, un desen, o imagine cu semnătura, un rezumat scurt și o notă.
Fără extensii. Lipește doar linkul.
Unele site-uri de transfer adaugă un buton în Outlook. Noi nu. Finalizezi transferul pe site. Copiază linkul. Lipește-l într-un mesaj nou în Outlook. Niciun fișier nu este atașat la mesaj.
| Ce promite o extensie | Ce faci tu | |
|---|---|---|
| Instalare | O aplicație în Outlook | Nu instalezi nimic |
| Administrator | Instalare la nivelul companiei | Nu este necesar |
| Fișier | Tot este stocat undeva | Pe pagina de descărcare |
| Destinatar | Nu are nevoie de cont | Nu are nevoie de cont |
| 20 MB | Limita este ocolită | Nu există niciun atașament de la bun început |
Dacă introduci propria adresă de e-mail pentru transfer, primești o singură notificare când cineva începe descărcarea. Dacă aceeași persoană descarcă din nou, nu mai primești un e-mail.
OneDrive este spațiul de stocare al companiei
Outlook îți poate cere să încarci un fișier mare în OneDrive. Fișierul rămâne apoi în spațiul de stocare Microsoft al companiei sau în cel personal. Destinatarii din afara companiei pot avea nevoie de invitație, permisiuni sau cont. Dacă uiți să retragi accesul, fișierul rămâne stocat.
| OneDrive | Link | |
|---|---|---|
| Locație | Cont Microsoft | Transfer cu durată limitată |
| Destinatar extern | Poate avea nevoie de permisiune | Descarcă fișierele prin link, fără cont |
| Politica companiei | Un administrator poate restricționa accesul | Nu trece prin filtrul pentru atașamente |
| Disponibilitate | Poate rămâne până când retragi accesul | Până la 250 MB: 90 de zile; peste 250 MB: 7 zile |
| Ce facem noi | Nu încărcăm în OneDrive | Nu modificăm fișierul |
Pentru trimiterea prin Gmail, vezi cum trimiți fișiere mari prin Gmail. Pentru contracte în format PDF, vezi cum trimiți fișiere PDF mari.
Ce limită de transfer este suficientă pentru e-mailul companiei?
Trimite gratuit 42 MB. Nu este necesară înregistrarea. Fișierele rămân disponibile până la 90 de zile. Dacă firma ta trimite fișiere mari în fiecare zi, SendGB Extra este o opțiune mai simplă. Pornește de la €29,90 pe an. În funcție de plan, limita de transfer ajunge până la 500 GB. SendGB Extra păstrează fișierele până la 1 an.
| Nevoie | Metodă |
|---|---|
| Un contract, 42 MB | Link gratuit |
| Limita companiei pentru atașamente este de 10 MB | Folosește tot un link; nu încerca să-l trimiți forțat ca atașament |
| Peste 5 GB | SendGB Exceed sau SendGB Extra |
| Cont Microsoft pentru destinatar | Nu este necesar |
| Instalarea unei extensii | Nu este necesară |
Nu atașa fișierul în Outlook. Trimite linkul.
Cum trimiți
- 1
Adaugă fișierul în zona de încărcare
Adaugă în zona de încărcare contractul care poate depăși limita pentru atașamente în Outlook. Limita pentru transferul gratuit este de 5 GB. Pentru 42 MB nu este necesară înregistrarea.
- 2
Lipește linkul în mesaj
Deschide un mesaj nou. Nu folosi pictograma cu agrafă. Lipește linkul în corpul mesajului. Nu pune parola în același mesaj.
- 3
Destinatarul descarcă fișierele
Destinatarul descarcă fișierele accesând linkul, fără să își creeze un cont. Transferurile gratuite de până la 250 MB rămân disponibile până la 90 de zile. Transferurile gratuite de peste 250 MB rămân disponibile timp de 7 zile. Fișierele nu sunt comprimate.
Ce se întâmplă cu fișierul tău?
- Fișierul nu este un atașament în Outlook. Filtrul companiei nu vede niciun atașament.
- Nu sunt necesare permisiuni de acces la OneDrive.
- PDF-ul și desenul se descarcă fără modificări.
- Dacă ai introdus adresa ta de e-mail, primești o singură notificare când începe descărcarea.
Ce nu facem
- Nu există o extensie pentru Outlook. Nu există niciun buton de instalat din AppSource.
- Nu putem mări limita companiei pentru dimensiunea atașamentelor.
- Un fișier de peste 5 GB depășește limita pentru transferul gratuit.
- O notificare de descărcare nu înseamnă că a fost aprobat contractul.
Întrebări frecvente
Care este limita pentru atașamente în Outlook?
Pentru majoritatea conturilor Outlook, limita pentru dimensiunea atașamentelor este de aproximativ 20 MB. Administratorul Exchange al companiei o poate reduce și mai mult. Chiar și un atașament de 15 MB poate fi respins de sistemul de e-mail al destinatarului. Trimiterea unui link evită această limită.
Trebuie să instalez o extensie?
Nu. Nu există o extensie SendGB pentru Outlook. Creezi transferul pe site. Lipești linkul în mesaj. Administratorul nu are nicio aplicație de instalat.
Încărcarea în OneDrive este același lucru?
Nu. OneDrive stochează fișierul în contul tău Microsoft. Destinatarul are nevoie de permisiune de acces și, adesea, de un cont Microsoft. Cu un link SendGB, destinatarul descarcă fișierele accesând linkul, fără să își creeze un cont. Fișierele rămân disponibile până la 90 de zile.
Sistemul de e-mail al companiei poate bloca și linkul?
Un filtru pentru atașamente verifică fișierele din mesaj. Un link nu este un atașament. Totuși, unele companii restricționează separat adresele necunoscute. Nu putem ocoli aceste restricții. Mesajul rămâne mic, deci nu atinge limita pentru atașamente.
Destinatarul are nevoie de Outlook?
Nu. Linkul se deschide în Gmail, în aplicația de e-mail de pe telefon sau într-un browser. Destinatarul poate descărca fișierele prin link fără un cont SendGB.
Destinatarii pot deschide fișiere Word și PDF?
Un PDF se poate deschide pe pagina de descărcare. Un fișier Word nu se deschide ca document pe pagină. Destinatarul îl deschide pe propriul computer. Nu convertim fișierul.
Prin ce diferă de Gmail?
Limita pentru atașamente în Gmail este de 25 MB. În Outlook, limita este adesea de 20 MB, iar compania o poate reduce și mai mult. Nu există o extensie pentru niciunul dintre cele două servicii. Lipește linkul de descărcare în mesajul din Outlook sau Gmail.
Unde trimit parola?
Nu o pune în mesajul care conține linkul. Trimite parola separat de link. Folosește un canal separat. Dacă și contractul are o parolă proprie, nu confunda cele două parole.
Notificarea de descărcare confirmă aprobarea?
Nu. Dacă ai introdus adresa ta de e-mail, primești o singură notificare când începe descărcarea. Când trimiți prin e-mail, primești o singură notificare pentru fiecare destinatar. Când trimiți prin link, primești o singură notificare pentru fiecare transfer. Asta nu confirmă semnarea contractului.
Am nevoie de SendGB Extra pentru 42 MB?
Nu. Pentru transferuri de până la 5 GB nu este necesară înregistrarea. Transferurile gratuite de până la 250 MB rămân disponibile până la 90 de zile. Transferurile gratuite de peste 250 MB rămân disponibile timp de 7 zile. Pentru transferuri frecvente și mai mari, SendGB Extra pornește de la €29,90 pe an. Pentru un singur transfer de peste 5 GB, ai nevoie de SendGB Exceed.
Trimite un link de descărcare în loc să atașezi fișierul în Outlook
Un pachet de documente contractuale de 42 MB depășește limita companiei pentru dimensiunea atașamentelor. Trimite-l prin link, fără înregistrare.
Începe transferul