De ce nu pot trimite fișiere InDesign ca atașamente prin e-mail?
Macheta reprezintă așezarea textului și a imaginilor pe o pagină. INDD păstrează această așezare. Imaginile sunt adesea în afara fișierului. Imaginile de copertă, de produs și cele pentru reclame se află în folderul Links. Adăugarea lor duce pachetul la peste 1 GB. Gmail nu acceptă atașamente de peste 25 MB, iar Outlook nu acceptă atașamente de peste aproximativ 20 MB.
Trimiterea doar a documentului este cea mai frecventă greșeală. Destinatarul deschide fișierul, dar imaginile lipsesc, fonturile se schimbă, iar textul se reașază. Nici trimiterea unui PDF fără fișierele sursă nu permite modificări ulterioare.
Tipografia și oricine face modificări ulterioare au nevoie de folderul pachetului creat de tine.
| Metodă de trimitere | Ce se întâmplă | Pentru reviste și cataloage |
|---|---|---|
| Atașament în Gmail sau Outlook | Atașamentele de peste 20–25 MB nu pot fi trimise | Nepotrivită |
| Doar INDD | Pot lipsi imaginile legate și fonturile | Riscantă |
| Doar PDF-ul pentru tipar | Tipărirea poate începe, dar macheta paginii nu poate fi editată | Doar pentru tipar; nu înlocuiește fișierele sursă |
| Unitate partajată | Fișierul poate rămâne disponibil; poate fi necesar un cont | De folosit cu atenție |
| Link SendGB | Pachetul nu este deschis; structura folderului rămâne intactă | Potrivită pentru predarea fișierelor |
Exemplul de mai sus este un catalog cu un fișier INDD, un fișier IDML, un PDF pentru tipar, o copertă și o imagine de produs. Dacă ai coperta în Photoshop, vezi cum trimiți fișiere Photoshop. Dacă ai sigla în Illustrator, vezi cum trimiți fișiere Illustrator.
Trimit doar fișierul INDD sau întregul pachet?
Comanda Package adună documentul, imaginile și fișierele de font într-un singur folder. Tu rulezi comanda pentru a pregăti pachetul InDesign pentru trimitere. Noi nu deschidem InDesign. Nu căutăm imaginile lipsă. Trimitem folderul fără modificări.
Include PDF-ul pentru tipar în același transfer. Acea copie este fișierul folosit în producție. Fișierul INDD este pentru modificări ulterioare. Crearea PDF-ului nu este făcută de noi. Vezi ghidul separat despre cum trimiți fișiere PDF.
| Doar INDD | Folderul pachetului | |
|---|---|---|
| Ce trimiți | Macheta paginii | Documentul, folderul Links, fonturile |
| Deschiderea fișierului | Pot apărea avertismente despre fișiere sau fonturi lipsă | Imaginile sunt găsite dacă se află în folder |
| Versiuni mai vechi | Este posibil să nu se deschidă fără IDML | IDML este inclus dacă îl adaugi |
| Tipărire | Este necesar un PDF separat | PDF-ul este disponibil prin același link dacă îl incluzi |
| Ce facem noi | Nu deschidem fișierul | Nu creăm pachetul |
Marginea de tăiere este zona care se extinde dincolo de marginea paginii pentru a preveni apariția liniilor albe după tăiere. Dacă este salvată în document, rămâne intactă. Nu o măsurăm și nu o adăugăm. Nu modificăm nici informațiile despre culori. Aspectul poate varia dacă destinatarul are un ecran diferit.
Imaginile și fonturile trebuie trimise împreună
Nu separa folderul Links de pachet. Dacă fișierele de font sunt incluse în pachet, și ele trebuie să rămână în același folder.
| Element | Unde este stocat | Ce se întâmplă dacă lipsește |
|---|---|---|
| INDD | Fișierul principal al pachetului | Macheta nu este inclusă |
| Imagine din Links | În același folder | Pe pagină apare un cadru gol |
| Fișier legat printr-o cale absolută | Pe calculatorul tău | Destinatarul nu îl poate găsi; nu reparăm legătura |
| Font | Inclus dacă l-ai adăugat în pachet | Textul se poate reașeza |
| IDML | Copia salvată de tine | O versiune mai veche poate să nu deschidă fișierul |
| PDF pentru tipar | Copia exportată de tine | Tipografia trebuie să deschidă fișierul sursă |
Dacă licența fontului nu îți permite să trimiți fișierul, nu îl pune în folder. Nu verificăm licențele.
Dacă folosești un fișier de carte, toate capitolele trebuie să fie în folder. Fișierul INDB singur nu adună capitolele. Nu actualizăm acele legături.
Structura folderului rămâne intactă când destinatarul descarcă întregul transfer. Un clic pe o singură imagine descarcă doar acel fișier. Dacă ai multe imagini de produs, limita gratuită este de 500 de fișiere. Vezi detalii despre cum trimiți foldere.
Sunt suficienți 5 GB pentru un catalog?
5 GB sunt adesea suficienți pentru un singur număr de revistă sau un catalog. Este posibil să nu ajungă pentru numerele dintr-un an întreg. Limita ține de dimensiunea totală și de numărul de fișiere, nu de numărul de pagini. Nu garantăm câte numere sau cataloage se încadrează în limită.
| Ce trimiți | Dimensiune obișnuită | Ce variantă este suficientă |
|---|---|---|
| O broșură scurtă | Zeci de MB | Gratuit, fără înregistrare, până la 90 de zile |
| Un catalog, o copertă și câteva imagini de produs | Sute de MB, uneori 1–2 GB | Gratuit |
| Imagini legate la rezoluție mare | Pot ajunge la câțiva GB | Gratuit dacă se încadrează în limită |
| Numerele unei reviste dintr-un an întreg | Pot depăși 5 GB | SendGB Extra, 500 GB per transfer |
| O arhivă de peste 500 GB | Un singur transfer | SendGB Exceed, până la 1 TB |
Prețul SendGB Extra pornește de la €29,90 pe an. Include 2.500 de fișiere și 1 TB de spațiu de stocare. SendGB Extra păstrează fișierele până la 1 an. Este potrivit pentru studiourile care trimit frecvent pachete.
SendGB Exceed nu necesită abonament. Un transfer de 1 TB costă €9,99. Poți trimite 2.500 de fișiere. Codul poate fi folosit o singură dată și este valabil 1 an. Linkul rămâne disponibil timp de 7 zile. Este suficient pentru trimiterea ocazională a unei arhive foarte mari.
Dacă introduci adresa ta de e-mail, primești o singură notificare când începe o descărcare. Când trimiți prin e-mail, primești o singură notificare pentru fiecare destinatar. Când trimiți prin link, primești o singură notificare pentru fiecare transfer. Dacă aceeași persoană descarcă din nou, nu primești un alt e-mail. Notificarea nu confirmă finalizarea descărcării.
Cum trimiți
- 1
Creează pachetul
În InDesign, alege comanda de creare a pachetului din meniul File. În interfața în limba engleză, comanda se numește Package. Adaugă folderul rezultat în zona de încărcare. Limita gratuită este de 5 GB în total.
- 2
Trimite linkul
Trimite linkul prin e-mail tipografiei sau clientului ori copiază-l într-un mesaj. Dacă adaugi o parolă, trimite parola separat de link. Dacă introduci propria adresă de e-mail, primești o singură notificare când începe o descărcare.
- 3
Destinatarul descarcă fișierele
Destinatarul descarcă fișierele accesând linkul, fără să își creeze un cont. Fișierele INDD și IDML nu se deschid pe pagina de descărcare. Un PDF inclus de tine poate fi vizualizat. Pentru a edita macheta, destinatarul descarcă pachetul și îl deschide în InDesign. Transferurile gratuite de peste 250 MB rămân disponibile timp de 7 zile. Transferurile gratuite de până la 250 MB rămân disponibile până la 90 de zile. SendGB Extra păstrează fișierele până la 1 an.
Ce se întâmplă cu fișierul tău?
- Nu modificăm fișierul. Macheta paginii, legăturile către imagini și marginile de tăiere rămân intacte.
- INDD, IDML și PDF-ul pentru tipar sunt incluse în același transfer. Nu creăm noi PDF-ul.
- Dacă adaugi folderul pachetului, structura lui rămâne intactă când este descărcat integral.
- Dacă introduci adresa ta de e-mail, primești o singură notificare când cineva începe descărcarea.
Ce nu facem
- Nu deschidem fișierele în InDesign. Nu creăm pachetul, nu reparăm legăturile lipsă și nu încorporăm fonturi.
- Fișierele INDD și IDML nu se deschid pe pagina de descărcare. Tu adaugi PDF-ul pentru vizualizare.
- O imagine legată printr-o cale absolută de pe calculatorul tău poate lipsi în continuare de pe calculatorul destinatarului.
- Notificarea de descărcare nu confirmă finalizarea descărcării. Dacă aceeași persoană descarcă din nou, nu primești un al doilea e-mail.
Întrebări frecvente
Este suficient să trimit doar fișierul INDD?
Nu. INDD păstrează macheta paginii. Imaginile legate și fonturile sunt adesea stocate în afara fișierului. Fără ele, destinatarul vede avertismente despre fișiere sau fonturi lipsă. Rulează tu comanda Package în InDesign. Nu creăm noi acel folder.
Ce face comanda Package?
Adună documentul, imaginile din folderul Links și fișierele de font într-un singur folder. InDesign face acest lucru când rulezi comanda. Tu adaugi folderul în zona de încărcare. Nu furnizăm imaginile lipsă.
Ar trebui să includ un fișier IDML?
Include unul dacă destinatarul folosește o versiune mai veche de InDesign. Tu salvezi fișierul IDML. Nu convertim INDD în IDML. Niciunul dintre aceste formate nu se deschide pe pagina de descărcare. Destinatarul le deschide în propriul program.
Pot trimite PDF-ul pentru tipar împreună cu fișierele sursă?
Da, dacă le adaugi în același transfer. PDF-ul este copia folosită pentru tipar. Fișierul INDD este pentru modificări ulterioare. Nu creăm noi PDF-ul. Dacă fișierul include margini de tăiere, acestea rămân intacte. Nu le măsurăm și nu le adăugăm.
Sunt incluse fonturile în transfer?
Sunt incluse dacă se află în folderul pachetului. Nu le încorporăm în fișier. Dacă licența nu permite distribuirea, nu pune fontul în folder. Trebuie să rezolvi acest aspect înainte de trimitere, ca să nu se schimbe așezarea textului. Nu verificăm licențele.
Pot lipsi în continuare imaginile legate?
Dacă imaginea se află în folderul Links și trimiți întregul folder, calea fișierului rămâne intactă când totul este descărcat împreună. Dacă imaginea este legată printr-o cale absolută de pe calculatorul tău, poate lipsi în continuare de pe calculatorul destinatarului. Nu reparăm acea legătură. Un clic pe un singur fișier descarcă doar acel fișier.
Pot trimite un fișier de carte InDesign?
Un fișier de carte INDB se descarcă fără modificări. Fișierele capitolelor trebuie să fie în același folder. Nu actualizăm legăturile cărții. Dacă lipsește un capitol, destinatarul nu poate deschide paginile respective.
Cum ocolesc limita de 25 MB pentru atașamente în Gmail?
Nu atașa pachetul la e-mail. Imaginile de copertă și de produs depășesc această limită. Creează transferul și lipește linkul scurt. Fișierul nu este inclus în mesajul propriu-zis.
Destinatarul are nevoie de un cont Adobe și de ce sunt fișierele atât de mari?
Destinatarul nu are nevoie de cont. Pentru editarea paginilor este necesar InDesign. Fișierul INDD în sine este adesea mic. Imaginile legate, la rezoluție mare, măresc pachetul. Un catalog poate depăși 1 GB. Nu garantăm câte cataloage se încadrează în limită. Transferurile gratuite sunt limitate la 5 GB și 500 de fișiere.
Ce variantă aleg dacă 5 GB nu sunt suficienți?
Un singur catalog se încadrează adesea în 5 GB. Transferurile gratuite de peste 250 MB rămân disponibile timp de 7 zile. Transferurile gratuite de până la 250 MB rămân disponibile până la 90 de zile. Pentru numerele unei reviste dintr-un an întreg sau pentru imagini legate la rezoluție foarte mare, ai nevoie de SendGB Extra. Oferă 500 GB per transfer, 2.500 de fișiere și 1 TB de spațiu de stocare. Prețul pornește de la €29,90 pe an. SendGB Extra păstrează fișierele până la 1 an. Pentru o singură arhivă de peste 500 GB, SendGB Exceed este suficient: fără abonament, €9,99 pentru un transfer de 1 TB, 2.500 de fișiere și un cod care poate fi folosit o singură dată și este valabil 1 an. Linkul rămâne disponibil timp de 7 zile.
Trimite un link de descărcare pentru InDesign, nu un atașament prin e-mail
Pachetul unui catalog se poate încadra în 5 GB. O arhivă mai mare poate fi trimisă cu SendGB Extra, până la 500 GB, sau cu SendGB Exceed, până la 1 TB într-un singur transfer.
Începe transferul