De ce este un fișier PST prea mare pentru e-mail?
Un mesaj scurt încape într-un e-mail. Conținutul adunat ani la rând într-o căsuță de e-mail nu încape. Contractele, fotografiile și PDF-urile pot face ca fișierul să ajungă la câțiva GB, uneori la zeci de GB. Gmail nu acceptă atașamente de peste 25 MB, iar Outlook nu acceptă atașamente de peste aproximativ 20 MB.
Când atașezi o arhivă la un mesaj nou, încerci să înghesui o căsuță de e-mail întreagă într-un singur e-mail. Un link nu este un atașament. Fișierul nu este încorporat în mesaj. Nu oferim extensii. Destinatarul descarcă fișierele accesând linkul și importă arhiva în propriul program de e-mail.
SendGB nu compune un e-mail nou. Transferă o copie a unei căsuțe de e-mail existente.
| Metodă | Ce se întâmplă | Este potrivită pentru o căsuță de e-mail? |
|---|---|---|
| Atașament în Gmail sau Outlook | Atașamentele de peste 20–25 MB nu pot fi trimise | Nu |
| Redirecționarea mesajelor unul câte unul | Conținutul adunat de-a lungul anilor ajunge împrăștiat | Nu |
| Unitate de stocare partajată | Necesită un cont și acces permanent | Folosește cu prudență |
| Conectarea la un server de e-mail prin noi | Nu accesăm căsuța ta de e-mail | Nu este disponibilă |
| Link SendGB | Arhiva nu este deschisă și nici trimisă ca atașament | Potrivit pentru trimitere |
Exemplul de mai sus este un transfer care se încadrează în limita gratuită: o arhivă Outlook, un folder MBOX, un contract păstrat în afara arhivei, o listă de foldere și o scurtă notă. O căsuță de e-mail completă, cu mesaje adunate de-a lungul anilor, va fi mai mare decât acest exemplu.
Deschiderea unei căsuțe de e-mail sau trimiterea fișierului
Deschiderea unei căsuțe de e-mail înseamnă importarea mesajelor într-un program de e-mail. Outlook sau Thunderbird de pe dispozitivul destinatarului face asta. Noi nu. Nu convertim PST în MBOX sau MBOX în PST.
PST este fișierul de arhivă al Outlook, pe care îl poți trimite altcuiva. OST este copia de lucru a aceluiași program. Poate fi blocată cât timp Outlook este deschis. Închide programul și exportă tu o copie intactă în format PST. Nu convertim OST și nu reparăm fișiere deteriorate.
MBOX este un format de fișier folosit de Thunderbird și Apple Mail pentru a stoca un folder de e-mailuri. Include în notă numele programului din care provine. Nu deschidem programul.
| Mesaje individuale | Un singur fișier de arhivă | |
|---|---|---|
| Scop | Selectarea câtorva mesaje | Trimiterea conținutului adunat de-a lungul anilor |
| Fișier | Un EML separat pentru fiecare mesaj | PST sau MBOX |
| Număr | Limită de 500 sau de 2.500 cu SendGB Extra | De obicei, unul sau câteva fișiere |
| Citire | Tu citești mesajele | Noi nu deschidem arhiva |
| Ce facem noi | Nu reunim fișierele | Nu schimbăm formatul |
EML este un singur mesaj. Este potrivit pentru câteva mesaje selectate, nu pentru o căsuță de e-mail întreagă. Zeci de mii de fișiere depășesc limita.
Ce să incluzi alături de arhivă?
Arhiva poate fi un singur fișier. Fără o descriere a conținutului fiecărui folder, destinatarul poate deschide folderul pentru alt an.
| Fișier | Ce conține | Fără el |
|---|---|---|
| PST sau MBOX | Căsuța de e-mail propriu-zisă | Nu există nicio arhivă de importat |
| Listă de foldere | Anul și contul | Este deschisă căsuța de e-mail greșită |
| Notă scurtă | Programul și data | Destinatarul se poate aștepta la un PST, dar poate primi un OST |
| Atașament exportat | Un contract salvat separat | Nu îl vom extrage din arhivă |
| Notă cu parola | Parola proprie a fișierului | Nu se va deschide dacă parola nu este trimisă printr-un canal separat |
Nu extragem atașamente din căsuța de e-mail. Dacă incluzi contractul separat, acel PDF poate fi afișat pe pagina de descărcare. Fișierele PST și MBOX nu se deschid. Numele folderelor rămân intacte când este descărcat întregul transfer. Vezi ghidul pentru trimiterea folderelor pentru detalii. Dacă ai comprimat tu arhiva în format ZIP, o trimitem fără să o deschidem, așa cum explicăm în ghidul pentru trimiterea fișierelor ZIP.
Acest fișier conține mesajele altor persoane, acte de identitate și contracte. Protejează linkul cu o parolă. Trimite parola separat de link. Parola proprie a fișierului PST este o protecție separată. Nu le confunda. Nu eliminăm conținut din arhivă. Pentru a trimite separat un singur PDF, vezi ghidul pentru trimiterea fișierelor PDF.
Sunt suficienți 5 GB pentru o căsuță de e-mail?
Un an de corespondență simplă se poate încadra în 5 GB. Ani întregi de mesaje cu atașamente nu se vor încadra. Transferurile gratuite sunt limitate la 5 GB și 500 de fișiere. Pentru un singur PST, limita este dimensiunea. Dacă fiecare mesaj este un fișier separat, limita este numărul de fișiere.
Corespondența în text simplu poate ocupa mai puțin spațiu după comprimare. O arhivă plină de fotografii și PDF-uri nu se va micșora prea mult dacă o comprimi din nou în format ZIP. Tu te ocupi de comprimare. Noi nu deschidem și nu recomprimăm arhiva.
| Ce trimiți? | În practică | Ce opțiune este suficientă? |
|---|---|---|
| Un folder mic | Sub 5 GB | Gratuit; până la 90 de zile pentru fișiere de până la 250 MB, 7 zile peste această dimensiune |
| Un PST cu mesaje din mai mulți ani | Adesea aproape de 5 GB sau peste | Gratuit dacă se încadrează; SendGB Extra dacă depășește limita |
| Fiecare mesaj ca EML separat | Zeci de mii de fișiere | Atinge limita de 500 sau 2.500 de fișiere; creează o singură arhivă |
| O căsuță de e-mail completă, cu atașamente | Poate avea zeci de GB | SendGB Extra, 500 GB per transfer |
| O singură arhivă de peste 500 GB | Rar | SendGB Exceed, până la 1 TB |
SendGB Extra pornește de la €29,90 pe an. Include 1 TB de spațiu de stocare. SendGB Extra păstrează fișierele până la 1 an. Limita per transfer este de 500 GB și 2.500 de fișiere. Este potrivit pentru cei care exportă frecvent căsuțe de e-mail mari.
SendGB Exceed nu necesită abonament. Un transfer de 1 TB costă €9,99. Codul poate fi folosit o singură dată și este valabil 1 an. Linkul rămâne disponibil timp de 7 zile. Limita numărului de fișiere este de 2.500. Este suficient pentru trimiterea ocazională a unei singure arhive de peste 500 GB. Nu putem trimite mai mult de 1 TB într-un singur transfer.
Nu folosi acest link ca singura arhivă a firmei. Transferurile gratuite de până la 250 MB rămân disponibile până la 90 de zile. Transferurile gratuite de peste 250 MB rămân disponibile timp de 7 zile. SendGB Extra păstrează fișierele până la 1 an. Tu păstrezi copia originală. Noi nu gestionăm perioadele de păstrare impuse de lege.
Dacă ai introdus adresa ta de e-mail, primești o singură notificare când începe descărcarea. Când trimiți prin e-mail, primești o singură notificare pentru fiecare destinatar. Când trimiți prin link, primești o singură notificare pentru fiecare transfer. Dacă aceeași persoană descarcă din nou, nu se trimite un e-mail nou. Notificarea nu confirmă că întreaga arhivă a fost descărcată sau importată într-un program de e-mail.
Cum trimiți
- 1
Adaugă arhiva
Adaugă fișierul PST sau MBOX exportat în zona de încărcare. Poți include o listă de foldere și o scurtă notă în același transfer. Limita gratuită este de 5 GB în total și 500 de fișiere. Dacă depășești oricare dintre limite, ai nevoie de SendGB Extra sau SendGB Exceed.
- 2
Trimite linkul
Trimite linkul destinatarului prin e-mail sau copiază-l și lipește-l într-un mesaj. Adaugă o parolă dacă arhiva conține mesajele altcuiva. Trimite parola separat de link. Dacă introduci adresa ta de e-mail, primești o singură notificare când începe descărcarea.
- 3
Destinatarul descarcă fișierele
Destinatarul descarcă fișierele accesând linkul, fără să își creeze un cont. Arhiva nu se deschide pe pagina de descărcare. Destinatarul importă fișierul în Outlook sau în alt program de e-mail pe care îl folosește. Transferurile gratuite de până la 250 MB rămân disponibile până la 90 de zile. Transferurile gratuite de peste 250 MB rămân disponibile timp de 7 zile. SendGB Extra păstrează fișierele până la 1 an.
Ce se întâmplă cu fișierul tău?
- Lăsăm fișierul intact. Nu deschidem arhiva, nu citim mesajele și nu schimbăm formatul.
- Fișierele PST, OST și MBOX se descarcă în forma lor originală.
- Lista și nota care însoțesc arhiva sunt incluse în același transfer.
- Dacă ai introdus adresa ta de e-mail, primești o singură notificare când cineva începe descărcarea.
Ce nu facem
- Nu ne conectăm la căsuța ta de e-mail. Tu exporți și imporți arhiva.
- Nu convertim OST în PST și nu reparăm arhive deteriorate. Nu există nicio extensie.
- Dacă trimiți mesajele ca fișiere individuale, limita gratuită este de 500 de fișiere. SendGB Extra și SendGB Exceed permit 2.500 de fișiere.
- O notificare de descărcare nu înseamnă că arhiva căsuței de e-mail a fost importată într-un program de e-mail.
Întrebări frecvente
Ce este o arhivă de e-mail?
Este o copie a unei căsuțe de e-mail, salvată ca fișier. PST este fișierul de arhivă al Outlook. OST este copia de lucru a Outlook. MBOX este un format de fișier folosit de Thunderbird și Apple Mail pentru a stoca un folder de e-mailuri. EML este un singur mesaj. Trimitem fișierul fără să îl deschidem. Nu compunem un e-mail nou.
PST și OST sunt același lucru?
Nu. PST este o arhivă exportată pentru a fi trimisă altcuiva. OST este copia de lucru folosită cât timp rulează Outlook. Poate fi blocată cât timp programul este deschis și poate fi incompletă. Exportă tu un fișier PST intact. Nu convertim OST în PST și nu reparăm fișiere deteriorate.
Pot transfera și fișiere MBOX?
Da, se descarcă în forma lor originală. Nu convertim arhivele Thunderbird sau Apple Mail în fișiere Outlook. Destinatarul deschide arhiva în propriul program. Include în notă numele programului din care provine.
Pot salva fiecare mesaj ca fișier separat?
Poți ajunge la limita numărului de fișiere. EML este un singur mesaj. O căsuță de e-mail cu mesaje adunate de-a lungul anilor poate conține zeci de mii de fișiere. Transferurile gratuite sunt limitate la 500 de fișiere. SendGB Extra și SendGB Exceed sunt limitate la 2.500 de fișiere. Transferurile care depășesc limita nu pot fi finalizate. Exportă căsuța de e-mail într-un singur fișier PST sau MBOX. Nu reunim fișierele.
Vă conectați la căsuța mea de e-mail?
Nu. Nu accesăm Outlook, Gmail sau serverul de e-mail al firmei tale. Tu exporți arhiva. Nu există nicio extensie pentru Gmail sau Outlook. Trimiți fișierul exportat.
Citiți mesajele?
Nu. Lăsăm intacte subiectele, atașamentele și contactele. O arhivă poate conține mesajele altcuiva, contracte și acte de identitate. Protejează linkul cu o parolă. Trimite parola separat de link. Dacă fișierul are propria parolă, aceasta rămâne tot sub controlul tău. Nu le confunda. Nu eliminăm conținut din arhivă.
Destinatarul poate deschide arhiva pe pagina de descărcare?
Nu. Fișierele PST, OST și MBOX nu se deschid pe pagina de descărcare. Nu extragem atașamente din căsuța de e-mail. Un PDF inclus alături de arhivă poate fi afișat. O notă scurtă în format .txt se poate deschide. Destinatarul importă arhiva în programul său de e-mail. Nu este nevoie de cont pentru descărcare.
De ce nu acceptă Gmail arhiva mea?
Gmail nu acceptă atașamente de peste 25 MB, iar Outlook nu acceptă atașamente de peste aproximativ 20 MB. O căsuță de e-mail poate fi de sute de ori mai mare decât această limită. Nu atașa arhiva la un e-mail nou. Un link nu este un atașament. Nu oferim extensii.
Primesc o notificare când destinatarul începe descărcarea?
Da, dacă ai introdus adresa ta de e-mail. Când trimiți prin e-mail, primești o singură notificare pentru fiecare destinatar. Când trimiți prin link, primești o singură notificare pentru fiecare transfer. Notificarea îți spune că a început descărcarea. Nu confirmă că întregul fișier a fost descărcat. Nu înseamnă că arhiva căsuței de e-mail a fost importată în Outlook sau Thunderbird.
Ce opțiune de transfer îmi trebuie?
O arhivă care se încadrează în limitele de 5 GB și 500 de fișiere poate fi trimisă gratuit. Transferurile gratuite de până la 250 MB rămân disponibile până la 90 de zile. Transferurile gratuite de peste 250 MB rămân disponibile timp de 7 zile. Pentru o căsuță de e-mail mai mare ai nevoie de SendGB Extra: 500 GB per transfer, 2.500 de fișiere, 1 TB de spațiu de stocare, de la €29,90 pe an, cu păstrarea fișierelor până la 1 an. Pentru o singură arhivă de peste 500 GB este suficient SendGB Exceed: fără abonament, 2.500 de fișiere și un transfer de 1 TB pentru €9,99. Codul poate fi folosit o singură dată și este valabil 1 an. Linkul rămâne disponibil timp de 7 zile. Mai mult de 1 TB nu încape într-un singur transfer. Nu folosi acest link ca singura arhivă a firmei.
Trimite un link de descărcare, nu o arhivă de e-mail ca atașament
Un folder mic se poate încadra în 5 GB. O căsuță de e-mail cu mesaje adunate de-a lungul anilor poate fi trimisă cu SendGB Extra până la 500 GB sau cu SendGB Exceed până la 1 TB într-un singur transfer. Nu folosi acest link ca singura arhivă a firmei.
Începe transferul