Partajarea fișierelor din Teams cu persoane externe folosește spațiul de stocare al companiei
Videoclipurile, prezentările și atașamentele trimise într-un chat sunt stocate de obicei în OneDrive sau SharePoint. Consumă din cota de stocare a companiei. Invitații au nevoie de o invitație. Acea invitație poate necesita un cont, iar invitații pot vedea și alte mesaje din canal. Transferul tău de 3,1 GB nu trebuie să ocupe spațiu acolo.
| Metodă | Transfer de 3,1 GB |
|---|---|
| Fișier în Teams | OneDrive sau SharePoint |
| Invitație pentru un utilizator extern | Cont și permisiuni |
| Istoricul canalului | Invitații pot vedea alte mesaje |
| Supliment Teams | Nu există |
| Link trimis în chat | Fără cont, 7 zile |
Exemplul de mai sus include un videoclip, anexe, o prezentare, o notă și un scurt fișier cu instrucțiuni. Le poți trimite gratuit. Nu trebuie să îți creezi un cont.
Lasă invitații să vadă doar aceste fișiere
O persoană invitată la o ședință nu trebuie să vadă întregul canal. Linkul deschide acest transfer. Destinatarul nu are nevoie de cont.
| Invitație în Teams | Link de descărcare | |
|---|---|---|
| Cont | Poate fi necesar | Nu este necesar |
| Ce vede destinatarul | Zonele la care are permisiune de acces | Aceste fișiere |
| Unde rămân fișierele | Unitatea de stocare a companiei | Transfer cu disponibilitate limitată în timp |
| 3,1 GB | Consumă din cota de stocare | Gratuit, în limita de 5 GB |
| Disponibilitate | Până ștergi fișierul | 7 zile |
Pentru Slack, vezi ghidul pentru trimiterea fișierelor prin Slack. Pentru prezentări, vezi ghidul pentru trimiterea fișierelor PowerPoint mari.
Verificarea atașamentelor conform politicilor companiei
Ca în Outlook, o companie poate impune o limită mică pentru dimensiunea atașamentelor. Teams ocolește această limită stocând fișierele pe o unitate de stocare. Pot fi necesare în continuare permisiuni de acces. Un link nu este un atașament. Totuși, unele rețele pot bloca separat o adresă necunoscută. Nu o putem debloca.
| Obstacol | Link de descărcare |
|---|---|
| Dimensiunea atașamentului | Fără atașament |
| Cont de invitat | Nu este necesar |
| Cota OneDrive | Fișierele nu sunt stocate acolo |
| Rețea care blochează adrese necunoscute | Nu putem ocoli restricția |
| Instalarea unui supliment | Nu este necesară |
Trimite 3,1 GB fără să consumi din cota de stocare a companiei
Poți trimite gratuit această dimensiune. Fișierele rămân disponibile timp de 7 zile. Dacă fiecare ședință are fișiere atât de mari și trebuie să le păstrezi timp de 1 an, SendGB Extra este o opțiune mai simplă. Prețul pornește de la €29,90 pe an. În funcție de plan, poți trimite până la 500 GB per transfer.
| Total | Fișier în Teams | SendGB |
|---|---|---|
| Notă scurtă | Poate rămâne în canal | Nu este necesar |
| Exemplu de 3,1 GB | Spațiu de stocare și cont de invitat | Gratuit, 7 zile |
| Peste 5 GB | Poate rămâne pe unitatea de stocare a companiei | SendGB Extra sau SendGB Exceed |
| Contul Microsoft al invitatului | Poate fi necesar | Nu este necesar |
| Aplicație | Nu există | Nu există |
Nu atașa fișierul în Teams. Trimite linkul.
Cum trimiți
- 1
Adaugă fișierele
Nu trage fișierul pentru ședință în Teams. Trimite 3,1 GB fără să îți creezi un cont. Limita pentru transferurile gratuite este de 5 GB.
- 2
Lipește linkul în chat
Lipește adresa în chatul ședinței. Nu trimite fișierul ca atașament. Nu distribui parola tuturor celor din canal.
- 3
Invitatul descarcă fișierele
Destinatarul descarcă fișierele accesând linkul, fără să își creeze un cont. Nu este necesară o invitație în Teams. Este suficient un browser. Linkul rămâne disponibil timp de 7 zile. Transferurile gratuite de până la 250 MB rămân disponibile până la 90 de zile.
Ce se întâmplă cu fișierul tău?
- Videoclipurile și prezentările nu sunt stocate pe unitatea de stocare a companiei.
- Invitații nu trebuie să vadă istoricul canalului.
- Fișierele nu sunt recomprimate.
- Dacă ai introdus adresa de e-mail, primești o singură notificare când începe descărcarea.
Ce nu facem
- Nu există o aplicație SendGB pentru Teams. Nu publicăm fișiere în ședința ta.
- Nu acordăm permisiuni de acces la OneDrive sau SharePoint.
- Nu putem schimba politica Teams a companiei tale.
- O notificare de descărcare nu înseamnă că fișierul a fost vizualizat în ședință.
Întrebări frecvente
Unde stochează Teams fișierele mari?
Fișierele trimise într-un chat sau canal ajung de obicei în spațiul de stocare OneDrive sau SharePoint al companiei. Rămân acolo. Acel spațiu de stocare are propria cotă și propriile permisiuni. Fișierele partajate prin link de descărcare nu sunt stocate acolo.
De ce trebuie un invitat să își creeze un cont?
Teams poate invita un utilizator extern. Invitația poate necesita un cont Microsoft și permisiuni pentru canal. Invitatul poate vedea și alte mesaje din canal. Un link de descărcare nu necesită invitație. Este suficient un browser.
Există o aplicație SendGB pentru Teams?
Nu. Nu există un supliment în fereastra ședinței. Lipești singur adresa.
Pot trimite gratuit 3,1 GB?
Da. Transferul se încadrează în limita de 5 GB. Nu trebuie să îți creezi un cont. Linkul rămâne disponibil timp de 7 zile. Limita de dimensiune a fișierelor în Teams variază în funcție de politica firmei. Nu mărim acea limită.
Destinatarii pot vizualiza prezentarea pe pagina de descărcare?
Fișierele PPTX nu se deschid ca diapozitive pe pagina de descărcare. Fișierele PDF se pot deschide. Videoclipurile nu se redau de la început până la sfârșit. Fișierele se descarcă fără modificări.
Compania poate bloca și linkul?
Unele companii restricționează accesul la adrese necunoscute. Nu putem ocoli această restricție. Un filtru pentru atașamente verifică fișierul din mesaj. Un link nu este un atașament. Totuși, politica firmei poate bloca adresa separat.
Care este diferența față de Slack?
Slack stochează fișierele în propriul spațiu de lucru. Teams folosește de obicei OneDrive sau SharePoint. Ambele pot necesita conturi și permisiuni pentru persoanele din afara organizației. În ambele cazuri, destinatarul descarcă fișierele accesând linkul, fără să își creeze un cont. Nu există o aplicație.
Să trimit parola în chatul ședinței?
Nu. Toți cei care pot vedea canalul pot vedea acel mesaj. Trimite parola separat de link.
O notificare de descărcare confirmă că fișierul a fost vizualizat în ședință?
Nu. Dacă ai introdus adresa de e-mail, primești o singură notificare când începe descărcarea. Când trimiți prin e-mail, primești o singură notificare pentru fiecare destinatar. Când trimiți prin link, primești o singură notificare pentru fiecare transfer. Acest lucru nu confirmă că fișierul a fost vizualizat în ședință.
Pot trimite peste 5 GB prin Teams?
Fișierele pot ajunge pe unitatea de stocare a companiei, dar accesul invitaților și cotele de stocare sunt aspecte separate. Pe SendGB, transferurile de peste 5 GB necesită SendGB Extra sau SendGB Exceed. Mai mult de 1 TB nu încape într-un singur transfer. Nu schimbăm politica Teams.
Trimite un link de descărcare în loc să atașezi fișierul în Teams
Un transfer de 3,1 GB prin OneDrive poate necesita un cont de invitat. Descărcarea prin link nu necesită crearea unui cont. Linkul rămâne disponibil timp de 7 zile.
Începe transferul